Teilsystem Auftragsbearbeitung

  • Kaufmännische Abwicklung von der Rechnungsstellung bis zur Bezahlung.
  • Technische Abwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung und dem Erstellungsprozess des Buches, der CD etc.
  • Die Bearbeitung der Aufträge erfolgt sowohl elektronisch (DuF-CAS < > DuF-IS) als auch manuell. Die Auftragsbearbeitung der elektronischen Verarbeitung besteht im Wesentlichen aus Kontrollfunktion.
  • Vererbungsfunktionen erleichtern das Erneuern eines Vorjahres-Auftrages.
  • Unveränderte Aufträge können automatisch erneuert werden. Manuelle Nacharbeit entfällt.
  • Optische Archivierung der Auftragsunterlagen mit Hilfe einer integrierten Scann-Anwendung. Digital signierte Aufträge werden automatisch archiviert.
  • Weiterleitung von Auftragsinformationen an andere Abteilungen (z.B. Rechnungswesen, Verkaufsleitung, Datenpflege) erfolgt auf schnellem, elektronischen Weg (elektronischer Workflow).

Auftragsarten:

  • Inseratsaufträge mit den dazugehörigen Druckvorlagen
    • Zeileneinträge
    • gestaltete Anzeigen etc.
  • Exemplaraufträge
    • Bücher
    • CDs
  • Zusätzliche Funktionen überwachen und steuern die oben genannten Aufgaben.
DuF-IS Auftragsbearbeitung